У сучасному світі, де інформація рухається зі швидкістю світла, а список справ здається нескінченним, тайм-менеджмент стає не просто модним трендом, а справжнім мистецтвом. Тож як знайти баланс між кар’єрою, родиною, власними мріями й не загубити себе в цьому вирі? Про це ми поговорили з Ольгою Ковальчук — зірковою експерткою з фінансової грамотності, наставницею з особистісного та фінансового зростання й мамою трьох дітей.
Що таке тайм-менеджмент?
Ольга Ковальчук, зіркова експертка з фінансової грамотності, наставниця з особистісного та фінансового зростання
Тайм-менеджмент — це дисципліна чи інструмент для свободи?
Тайм-менеджмент – це й дисципліна, й інструмент для свободи. Багато хто сприймає його як обмеження, але насправді хаос і неорганізованість – ось що обмежує. Коли є чіткий план і дисципліна, з’являється справжня свобода. Управління часом дозволяє контролювати власне життя, визначати пріоритети, ефективно використовувати ресурси й уникати зайвого стресу.
Поради з тайм-менеджменту від Ольги Ковальчук
Як ви визначаєте пріоритети між роботою, сім’єю та власними потребами?
У мене є формула розподілу 100% часу й енергії. Спершу визначаю свої цінності та розподіляю час відповідно до них. Наприклад, якщо сім’я – мій пріоритет, я присвячую їй ранки, вечори та вихідні, мінімізуючи робочі справи у цей час. Також важливо враховувати особисті потреби, такі як розвиток, хобі та фізичне здоров’я. Пошук балансу вимагає регулярного аналізу, щоб уникати перевантаження й ефективно розподіляти час. Я вважаю, що неможливо досягти абсолютної рівноваги, але варто прагнути гармонії між різними сферами життя, періодично коригуючи свій підхід.
Як поєднати планування та гнучкість, щоб залишатися продуктивною без відчуття тиску?
У мене є класне правило, яке називаю «повітря». Я використовую це правило так: залишаю простір між завданнями та зустрічами, щоб не перевантажувати себе. Також даю собі право змінювати плани без почуття провини, якщо цього вимагає ситуація або мій стан. Гнучкість допомагає адаптуватися до несподіваних змін і водночас зберігати контроль над своїм часом. Щоб уникнути перевантаження, використовую закон Парето 80/20: якщо рівень втоми досягає 80%, беру день-два для відпочинку, що допомагає зберігати високу продуктивність у довгостроковій перспективі.
Чи ведете ви планування на день/тиждень/місяць? Які інструменти або методики використовуєте?
Так, я планую свій час на день, тиждень і місяць, залишаючи між завданнями достатньо «повітря», щоб уникнути перевантаження та зберігати гнучкість. Використовую поєднання чіткої структури й адаптивності: визначаю ключові завдання, розподіляю їх за пріоритетами та залишаю резервний час на непередбачені обставини. Це допомагає залишатися продуктивною без відчуття тиску.
Як знайти час на себе та власний розвиток, якщо є маленькі діти?
У мене троє дітей, тому можу сказати точно – все залежить від мотивації та бажання. Коли мої діти були зовсім маленькими, ще на грудному вигодовуванні, і в мене було багато різних завдань, я прокидалася дуже рано (о 05:00 або навіть о 04:30), щоб виділити час для себе та свого розвитку.
Якщо є можливість отримати допомогу хоча б на кілька годин – наприклад, запросити няню або попросити когось із близьких, – варто це зробити. Однак важливо розуміти, що не весь вільний час потрібно витрачати на розвиток. Коли є маленькі діти, необхідно обов’язково знаходити час і для відновлення.
Бували моменти, коли я використовувала будь-яку можливість для відпочинку. Наприклад, коли діти засинали в колясці під час прогулянки, я теж могла прилягти й відпочити. Адже якщо є сили, то час на розвиток знайдеться сам по собі.
Я, наприклад, ефективніша зранку, а ввечері вже ні. Тому свої розумові завдання виконую в першій половині дня. Щоб не відволікатися, у мене на телефоні немає жодних сповіщень, окрім повітряної тривоги. Я заходжу в телефон тільки тоді, коли сама вирішую, а не коли мене щось відволікає.
Які звички допомагають вам зберігати концентрацію та ефективність упродовж дня?
Я дуже люблю техніку Помодоро – це 20-хвилинні проміжки роботи. Якщо потрібно сконцентруватися, я ставлю таймер на 20 хвилин і весь цей час займаюся лише однією справою: не відволікаюся на телефон, не п’ю воду, не ходжу в туалет – просто зосереджуюсь. Це допомагає швидше входити у стан потоку й бути максимально ефективною.Також я не планую більше ніж 2-3 енергозатратні події на день. Якщо, наприклад, у мене є важливий виступ, то наступного дня обов’язково роблю собі вихідний, щоб відновитися.
Як уникнути вигорання, коли поєднуєш материнство, роботу й побут?
Головне – правильне чергування навантаження та відпочинку. Якщо постійно жити в навантаженні – ефективності не буде. Тому важливо вчасно відчувати момент втоми та давати собі час на відновлення. Якщо є можливість делегувати побутові справи – варто це робити. Наприклад, можна найняти людину, яка допомагатиме з хатніми справами, щоб звільнити час для важливіших речей.
Чи варто привчати дітей до тайм-менеджменту з раннього віку? Якщо так, то як?
Так, я вважаю це дуже важливим. Мої діти ходять у садочок майже з одного року, і це допомагає їм звикати до режиму. Вони знають, що прокидаються о певній годині, мають певний графік дня – і це формує внутрішні опори. Діти, які не привчені до тайм-менеджменту з дитинства, потім важче адаптуються, бо їхні внутрішні опори не сформовані. Саме тому я вважаю, що привчати до тайм-менеджменту необхідно змалку.
Яку роль відіграють паузи та відпочинок у вашій системі управління часом?
Першочергово я завжди планую свій графік, починаючи з відпочинку. Спочатку визначаю вихідні, а потім вже розподіляю робочі завдання. Я легко можу відмовитися навіть від дуже вигідних пропозицій, якщо відчуваю, що мені потрібен відпочинок.
Коли саме варто планувати свій день, тиждень, місяць, щоб ввести це у звичку?
Я планую тиждень у неділю ввечері, адже з настанням понеділка починається вир різних справ, і знайти час на спокійне планування стає складніше. Зазвичай у п’ятницю я беру вихідний або роблю день максимально легким, тож до неділі вже відпочиваю й можу спокійно спланувати наступний тиждень.
Які три головні поради ви б дали жінкам, які хочуть навчитися ефективно керувати своїм часом?
- Усвідомте, що ваш час – це 100% ваша відповідальність. Важливо зрозуміти, між чим ви його розподіляєте і що для вас дійсно пріоритетне.
- Визначте свої цінності. Час слід витрачати відповідно до них. Наприклад, мої основні цінності – це родина, особистий розвиток, бізнес і я як жінка.
- Будуйте робочий графік навколо особистого життя. Я не планую бізнес-завдання так, щоб вони заважали особистому часу. Спочатку організовую час для сім’ї, відпочинку, себе – і лише потім додаю робочі справи. Це допомагає зберігати баланс і уникати виснаження.
Підписуйтесь на нашу сторінку в Instagram та не пропускайте найкорисніші матеріали на Beauty HUB!
