В современном мире, где информация двигается со скоростью света, а список дел кажется бесконечным, тайм-менеджмент становится не просто модным трендом, а настоящим искусством. Как же найти баланс между карьерой, семьей, собственными мечтами и не потерять себя в этом водовороте? Об этом мы поговорили с Ольгой Ковальчук — звездным экспертом по финансовой грамотности, наставницей личностного и финансового роста и мамой троих детей.
Что такое тайм-менеджмент?
Ольга Ковальчук, звездный эксперт по финансовой грамотности, наставница по личностному и финансовому росту
Тайм-менеджмент – это дисциплина или инструмент для свободы?
Тайм-менеджмент – это и дисциплина, и инструмент для свободы. Многие воспринимают его как ограничение, но на самом деле хаос и неорганизованность – вот что ограничивает. Когда есть четкий план и дисциплина, появляется подлинная свобода. Управление временем позволяет контролировать свою жизнь, определять приоритеты, эффективно использовать ресурсы и избегать излишнего стресса.
Советы по тайм-менеджменту от Ольги Ковальчук
Как вы определяете приоритеты между работой, семьей и собственными потребностями?
У меня есть формула распределения 100% времени и энергии. Сначала определяю свои ценности и распределяю время в соответствии с ними. Например, если семья – мой приоритет, я посвящаю ей утра, вечера и выходные, минимизируя рабочие дела в это время. Также важно учитывать личные потребности, такие как развитие, хобби и физическое здоровье. Поиск баланса требует регулярного анализа, чтобы избежать перегрузки и эффективно распределять время. Я считаю, что невозможно достичь абсолютного равновесия, но следует стремиться к гармонии между разными сферами жизни, периодически корректируя свой подход.
Как объединить планирование и гибкость, чтобы оставаться продуктивной без ощущения давления?
У меня есть классное правило, которое называю «воздух». Я использую это правило так: оставляю пространство между задачами и встречами, чтобы не перегружать себя. Также даю себе право менять планы без чувства вины, если этого требует ситуация или мое состояние. Гибкость помогает адаптироваться к неожиданным изменениям и сохранять контроль над своим временем. Чтобы избежать перегрузки, использую закон Парето 80/20: если уровень усталости достигает 80%, беру день-два для отдыха, что помогает сохранять высокую производительность в долгосрочной перспективе.
Ведете ли вы планирование на день/неделю/месяц? Какие инструменты или методики используете?
Да, я планирую свое время на день, неделю и месяц, оставляя между задачами достаточно «воздуха», чтобы избежать перегрузки и сохранить гибкость. Использую сочетание четкой структуры и адаптивности: определяю ключевые задачи, распределяю их по приоритетам и оставляю резервное время на непредвиденные обстоятельства. Это помогает оставаться продуктивной без ощущения давления.
Как найти время на себя и собственное развитие, если есть маленькие дети?
У меня трое детей, поэтому могу сказать точно – все зависит от мотивации и желания. Когда мои дети были совсем маленькими, еще на грудном вскармливании, и у меня было много разных задач, я просыпалась очень рано (в 05:00 или даже в 04:30), чтобы выделить время для себя и своего развития.
Если есть возможность получить помощь хотя бы на несколько часов – например, пригласить няню или попросить кого-нибудь из близких – стоит это сделать. Однако важно понимать, что не все свободное время нужно тратить на развитие. Когда есть маленькие дети, необходимо находить время и для восстановления.
Бывали моменты, когда я использовала любую возможность отдыха. К примеру, когда дети засыпали в коляске во время прогулки, я тоже могла прилечь и отдохнуть. Ведь если есть силы, то время на развитие найдется само по себе.
Я, например, эффективнее с утра, а вечером уже нет. Потому свои умственные задачи выполняю в первой половине дня. Чтобы не отвлекаться, у меня на телефоне нет никаких уведомлений, кроме воздушной тревоги. Я захожу в телефон только тогда, когда сама решаю, а не когда меня что-то отвлекает.
Какие привычки помогают вам сохранять концентрацию и эффективность в течение дня?
Я очень люблю технику Помодоро – это 20-минутные промежутки работы. Если нужно сконцентрироваться, я ставлю таймер на 20 минут и все это время занимаюсь только одним делом: не отвлекаюсь на телефон, не пью воду, не хожу в туалет – просто сосредотачиваюсь. Это помогает быстрее входить в состояние потока и быть максимально эффективной. Также я не планирую более 2-3 энергозатратных событий в день. Если, например, у меня есть важное выступление, то на следующий день обязательно делаю себе выходной, чтобы восстановиться.
Как избежать выгорания, когда объединяешь материнство, работу и быт?
Главное – правильное чередование нагрузки и отдыха. Если жить постоянно в нагрузке – эффективности не будет. Поэтому важно вовремя чувствовать момент усталости и давать время на восстановление. Если есть возможность делегировать бытовые дела, стоит это делать. Например, можно нанять человека, который будет помогать с домашними делами, чтобы освободить время для более важных вещей.
Следует ли приучать детей к тайм-менеджменту с раннего возраста? Если да, то как?
Да, я считаю это очень важным. Мои дети ходят в садик почти с одного года, и это помогает им привыкать к режиму. Они знают, что просыпаются в определенное время, имеют определенный график дня – и это формирует внутренние опоры. Дети, не приученные к тайм-менеджменту с детства, затем труднее адаптируются, потому что их внутренние опоры не сформированы. Именно поэтому я считаю, что приучать к тайм-менеджменту необходимо с детства.
Какую роль играют паузы и отдых в вашей системе управления временем?
Первоначально я всегда планирую свой график, начиная с отдыха. Сначала определяю выходные, а потом уже распределяю рабочие задания. Я легко могу отказаться даже от очень выгодных предложений, если чувствую, что мне нужен отдых.
Когда именно следует планировать свой день, неделю, месяц, чтобы ввести это в привычку?
Я планирую неделю в воскресенье вечером, ведь с наступлением понедельника начинается водоворот разных дел, и найти время на спокойное планирование становится сложнее. Обычно в пятницу я беру выходной или делаю день максимально легким, так что к воскресенью уже отдыхаю и могу спокойно спланировать следующую неделю.
Какие три главных совета вы бы дали женщинам, которые хотят научиться эффективно управлять своим временем?
- Осознайте, что ваше время – это 100% ваша ответственность. Важно понять, между чем вы его распределяете и что для вас действительно приоритетно.
- Определите свои ценности. Время следует тратить в соответствии с ними. Например, мои основные ценности – это семья, личное развитие, бизнес и я как женщина.
- Стройте рабочий график вокруг личной жизни. Я не планирую бизнес-задачи так, чтобы они мешали личному времени. Сначала организовываю время для семьи, отдыха, себя – и только потом добавляю рабочие дела. Это помогает сохранять баланс и избегать истощения.
Подписывайтесь на нашу страницу в Instagram и не пропускайте самые полезные материалы на Beauty HUB!
