Как выполнить любую работу за 25 минут: «метод помидора»

Метод помидора

Как вы обычно организовываете свою работу? Составляете список приоритетных задач и выполняете одну за другой? Стараетесь сделать все одним махом или позволяете себе перерыв после каждой? Предлагаем одну интересную методику, которая научит вас экономить время, работать более эффективно и держать фокус, несмотря на отвлекающие факторы.

Знакомьтесь – техника Pomodoro

Если это название ассоциируется у вас с Италией и помидорами, то вы не ошиблись. Создателя техники Pomodoro зовут Франческо Чирилло (Francesco Cirillo), и он – итальянец. На такое забавное название его вдохновил… кухонный таймер в форме помидора. Благодаря этой идее сегодня он построил целый бизнес: запустил сайт pomodorotechnique.com, написал книгу «The Pomodoro Techinque» объясняющую уникальность Pomodoro.

Суть техники Pomodoro

Это простой метод, который подразумевает установку 25-минутного отрезка времени (так называемого Pomodoro), в течение которого вы выполняете запланированные задачи. В идеале одна задача равняется одному Pomodoro. Когда же задача занимает гораздо больше, чем 25 минут, нужно разделить ее на несколько Pomodoro. Когда задача занимает менее 25 минут, вы связываете ее с другими задачами так, чтобы использовать один Pomodoro для максимально продуктивной работы.

Как всё успеть

После каждого Pomodoro следует обязательный пятиминутный перерыв, во время которого ваш мозг должен восстановиться. После четырех Pomodoro подряд необходимо сделать более длительный перерыв – 20-30 минут, который лучше всего использовать для кофе, перекуса или какой-нибудь активности, которая отведет вас подальше от рабочего стола.

Какие правила соблюдать, чтобы метод работал?

1. Подготовьте список задач и отсортируйте их по мере важности. При этом постарайтесь оценить, сколько Pomodoro потребуется на каждую задачу. Это может быть трудно в начале, но чем дольше вы будете работать с этой техникой, тем лучше и быстрее будете справляться с работой.

2. Установите таймер на 25 минут. Это необязательно должен быть кухонный таймер в форме помидора – подойдет любой другой. Важно иметь возможность отслеживать ход времени, потому что это мобилизует на действия: чем ближе перерыв – тем сильнее вы будете стремиться закончить работу.

3. Работайте очень сосредоточенно в течение 25 минут. В это время нельзя проверять Facebook, электронную почту, сообщения на телефоне и поддаваться другим отвлекающим факторам. Вы должны полностью избавиться от них, чтобы эффективно работать. Всего на 25 минут.

4. После одного Pomodoro пометьте задачу как завершенную – это также будет мотивировать вас для дальнейших усилий, даже если вы выполнили только половину работы.

Метод Pomodoro

5. Время для передышки! Пятиминутные перерывы очень важны в этой технике, поэтому даже если вы не чувствуете усталость и не хотите прерывать работу, все равно остановитесь. Благодаря перерыву следующие 25 минут вы сможете работать с полной концентрацией. Без него ваш мозг уже через пару минут запросит перезагрузку.

6. После четырех Pomodoro сделайте перерыв на 20-30 минут. Если «фейсбучный голод» больше не позволяет вам думать рационально, пришло время, когда вы можете расслабиться, полистав ленту новостей. Но лучше вообще отойти от компьютера подальше и немного освежить мозги.

Почему техника Pomodoro такая эффективная?

Работа в течение 25 минут без отвлекающих факторов позволяет максимально сконцентрироваться на задаче и не дает устать. Это настолько короткий период времени, что ваш мозг не успевает «перегреваться», и настолько длинный, что вы сможете выполнять большинство задач в течение максимум пяти Pomodoro.

Кроме того, во время выполнения Pomodoro вы мотивируете себя продолжать работу, отмечая сделанные задачи и отслеживая ход времени.

Этот метод позволяет начать выполнять даже нелюбимые обязанности – подготовка отчета в течение пяти Pomodoro звучит гораздо приятнее, чем перспектива сидеть над ним несколько часов подряд.

Уникальность техники Pomodoro состоит в том, что он подходит для любой умственной работы. Его могут использовать ученики, студенты и работники любой профессии.

Читайте также:

Фото: Shutterstock

label, , , ,

Оставить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *