Производительность и успех в делах прежде всего определяется правильной последовательностью действий, расстановкой приоритетов. Лучший помощник в этом – планирование. Сегодня существует множество планеров, списков и органайзеров, помогающих эффективно планировать время, но одним из самых эффективных методов годами остаются матрицы Эйзенхауэра. Поэтому попробуем разобраться, что такое матрицы Эйзенхауэра и как с ними работать.
Что такое матрица Эйзенхауэра
Матрица Эйзенхауэра – это метод планирования, согласно которому список задач складывается не в произвольном порядке, а на основе их важности и срочности. Метод создан 34-м президентом США с комментарием:
«Не все срочные дела важные и далеко не все важные дела – срочные».
Такой подход помогает сортировать даже наибольшее количество дел по очередности, приоритетности и выполнить все дела в свое время.
Принцип действия матрицы Эйзенхауэра
Визуально матрица Эйзенхауэра представляет собой квадрат, разделенный горизонтальной и вертикальной линиями на 4 блока. Каждый традиционно можно назвать первыми буквами латинского алфавита (A, B, C, D). Также для удобства им можно присвоить цвета, например, A – красный, B – желтый, C – зеленый, D – серый.
Блок А (сверху слева) – важно и срочно. Сюда нужно записывать все наиболее важные и срочные дела, которые необходимо выполнить в первую очередь. Задачи в этом блоке в идеале не должны задерживаться дольше, чем на день – это будет свидетельствовать о максимальной производительности.
Блок В (сверху справа) – важно, но не срочно. В этот блок можно записывать дела, которые важны для вашей карьеры, семьи и здоровья, но их выполнение не настолько срочное, как дела из блока А.
Блок С (снизу слева) – не суть важно, но срочно. Этот блок стоит наполнять делами, которые нужно сделать уже и сейчас и забыть. В идеале – дела из третьего блока стоит делегировать другим, поскольку лично для вас они не несут большой ценности.
Блок D (снизу справа) – не важно и не срочно. Название блока говорит само за себя. Он скорее создан для того, чтобы определить дела, на которые лучше не отвлекаться.
Топ-3 лайфхака по использованию матрицы Эйзенхауэра
- Внесение дел в список освобождает ваш ум для креатива и обдумывания важных задач. Не пренебрегайте внесением дел, даже если они кажутся вам неважными.
- Не записывает более 8 задач в один квадрант. Это будет распылять внимание и снизит производительность. Прежде чем добавлять новые дела, сначала завершите предыдущие. Помните: речь идет не о сборе, а об окончании задач.
- Не разделяйте списки на «деловые», «семейные» или «личные». Вы у себя одна, соответственно список также должен быть один. Распределив время на выполнение всех важных для вас задач во всех сферах, вы не будете распыляться между семьей и карьерой, а успеете все в правильное время.
Подписывайтесь на наш Telegram-канал и не пропускайте самые полезные материалы от Beauty HUB!
